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Les zones d’accès sont des espaces nommés au sein de votre établissement — tels que “Hall d’entrée”, “Salle des serveurs” ou “Étage 2”. Vous pouvez attribuer des zones aux employés et aux badges visiteurs pour indiquer les zones où ils sont autorisés à pénétrer. Les zones sont visibles sur le profil public lorsque le champ Niveau d’accès est activé.

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Créer des Zones d’Accès

Les zones sont définies au niveau de l’organisation dans Paramètres → Zones d’Accès (ou Paramètres → Départements et Zones, selon votre version). Pour chaque zone, vous pouvez définir :
  • Nom — le libellé utilisé dans tout le système (ex : “Laboratoire Restreint”)
  • Description — notes facultatives sur la zone
  • Couleur — couleur utilisée pour afficher la zone sous forme de badge/puce dans l’interface

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Attribuer des Zones à un Employé

  1. Ouvrez le dossier de l’employé (Employés → cliquez sur l’employé → Modifier).
  2. Trouvez le champ Zones d’Accès.
  3. Sélectionnez une ou plusieurs zones dans la liste.
  4. Enregistrez.
Les zones sélectionnées sont stockées dans le dossier de l’employé et affichées sur son profil public (si Afficher le niveau d’accès est activé dans l’Éditeur de Page Publique).

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Les Zones sur le Profil Public

Lorsque l’option Afficher le niveau d’accès est activée dans l’Éditeur de Page Publique, un scanner consultant le profil du badge d’un employé peut voir pour quelles zones l’employé est autorisé. Chaque zone apparaît sous forme de puce colorée.

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Les Zones sur les Badges Visiteurs

Lors de la création d’un badge visiteur, vous pouvez spécifier les zones d’accès dans lesquelles le visiteur est autorisé à entrer. Ces zones sont affichées de manière bien visible sur la page de vérification du visiteur, avec son nom et ses dates de validité.

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Relation entre les Zones et les terminaux d’enregistrement

Les terminaux d’enregistrement sont associés à un emplacement physique (configuré lors de l’enregistrement de l’appareil). Les zones et les emplacements d’appareils sont des concepts distincts — les zones définissent ce pour quoi un employé est autorisé, tandis que l’emplacement de l’appareil enregistre l’endroit où un scan a eu lieu. Combinés, ils offrent une vue d’ensemble complète dans les journaux de scan pour savoir qui a été scanné à quel endroit et s’il était autorisé.