Les quatre rôles en un coup d’œil
Les utilisateurs avec le rôle Employé n’ont pas accès au panneau d’administration. Ils se connectent via l’Employee Portal sur portal.access.essal.cloud.
Admin
Accès complet. Les admins peuvent tout faire dans le système — il n’y a aucune restriction sur une page ou une action. Seuls les admins peuvent :- Supprimer définitivement des enregistrements d’employés
- Inviter, suspendre et supprimer d’autres utilisateurs système — y compris d’autres admins
- Voir les chaînes user-agent brutes dans le panneau de détails du journal d’audit
Un admin ne peut pas modifier son propre compte depuis le panneau Utilisateurs système — c’est une protection pour éviter le verrouillage accidentel. Pour modifier votre propre mot de passe ou profil, utilisez le menu de profil en haut à droite.
Manager
Accès étendu, pas d’actions destructives. Les managers peuvent accéder à presque tout — employés, badges, paramètres, tickets, badges visiteurs, journaux d’audit — mais ils ne peuvent pas supprimer des employés ni gérer d’autres comptes d’utilisateurs système. Utilisez le rôle Manager pour :- Le personnel RH qui doit ajouter et modifier des employés mais ne doit pas pouvoir supprimer définitivement des enregistrements
- Les gestionnaires de bureau qui gèrent l’impression de badges et l’émission de badges visiteurs
- Les chefs de département qui ont besoin d’accéder en lecture aux données et rapports des employés
Sécurité
Accès en lecture seule, opérationnel. Les agents de sécurité et le personnel d’accueil ont besoin de vérifier les badges et de consulter l’activité de scan récente — ils n’ont pas besoin de gérer les données des employés ni de configurer le système. Les utilisateurs Sécurité peuvent accéder à :- Tableau de bord — vue d’ensemble en direct de l’activité de scan récente et des alertes
- Employés — voir la liste et rechercher un employé (lecture seule ; pas d’ajout, de modification ou de suppression)
- Badges visiteurs — voir et vérifier le statut des badges visiteurs
- Journaux de scan — consulter l’historique complet des scans de badges
- Journaux d’audit — consulter l’activité du système
Employé
Accès portail uniquement. Les utilisateurs avec le rôle Employé ne voient pas du tout le panneau d’administration. Lorsqu’ils se connectent, ils sont redirigés vers l’Employee Portal — une interface séparée où ils peuvent :- Consulter et afficher leur propre badge et QR code
- Voir leur profil, rôle, département et détails d’emploi
- Mettre à jour leurs propres informations (nom, photo, coordonnées) si leur admin a activé la modification personnelle
- Signaler un badge perdu ou volé
- Consulter leur carte de visite numérique
Lier un utilisateur système à un enregistrement d’employé
Un compte utilisateur système peut être lié à un enregistrement d’employé, ce qui connecte son identité de connexion admin à son badge et son profil. C’est utile lorsqu’un manager ou un membre du personnel RH est également un employé avec un badge. Pour lier un compte :- Ouvrez Utilisateurs système, trouvez ou créez l’utilisateur
- Sélectionnez l’enregistrement d’employé correspondant dans le champ Employé lié du formulaire utilisateur
Guide de décision — Quel rôle attribuer ?
En cas de doute, commencez par le rôle le plus restrictif qui permet à la personne de faire son travail. Les rôles peuvent être modifiés à tout moment par un admin.