Que peut faire Essal Access ?
Essal Access relie quatre éléments essentiels :Concepts clés
Locataires (Tenants)
Votre organisation est un locataire — un environnement isolé avec ses propres employés, son design de badge, ses paramètres et ses données. Toutes les données sont limitées à votre locataire et ne sont jamais partagées avec d’autres.Employés
Un enregistrement d’employé est l’identité au cœur d’Essal Access. Chaque employé possède un profil (nom, photo, rôle, département, coordonnées), un identifiant employé unique et un identifiant de badge généré automatiquement. Depuis l’enregistrement d’un employé, vous pouvez gérer ses autorisations d’accès, lui attribuer des tickets et configurer son profil public.
Badges
Un badge est la représentation visuelle de l’identité d’un employé. Votre organisation dispose d’un modèle de badge partagé (conçu dans le Badge Designer), qui est automatiquement appliqué à chaque enregistrement d’employé en utilisant ses données personnelles et sa photo. Les badges peuvent être :- Imprimés comme cartes d’identification physiques (format carte CR80 ou personnalisé)
- Affichés numériquement dans l’Employee Portal sur n’importe quel appareil
- Scannés via QR code aux points de pointage ou par n’importe quel smartphone
Dispositifs de pointage
Un dispositif de pointage est toute tablette, borne ou ordinateur exécutant l’application de pointage Essal Access (une Progressive Web App). Les dispositifs sont enregistrés dans votre locataire via un code d’appairage à 6 caractères. Une fois enregistrés, ils peuvent :- Scanner les QR codes des employés et retourner instantanément un résultat Accordé / Refusé
- Effectuer des scans de reconnaissance faciale
- Accepter la saisie manuelle d’un identifiant employé
- Fonctionner hors ligne en cas de perte de connectivité, en mettant les scans en file d’attente jusqu’à la reconnexion
Utilisateurs système
Les utilisateurs système sont les comptes administrateurs pouvant se connecter au panneau d’administration. Il existe quatre rôles — Admin, Manager, Sécurité et Employé — chacun avec des niveaux d’accès différents. Un utilisateur système peut être lié à un enregistrement d’employé, lui conférant à la fois les droits d’un utilisateur du portail et d’un administrateur.Portail employé
L’Employee Portal est une interface séparée, destinée aux employés, où le personnel peut :- Consulter et afficher son propre badge et QR code
- Mettre à jour sa photo de profil et ses coordonnées (si autorisé par son administrateur)
- Télécharger sa carte de visite numérique
- Signaler un badge perdu ou volé
Comment tout s’articule
Un flux de travail typique avec Essal Access ressemble à ceci :- L’administrateur conçoit le modèle de badge dans le Badge Designer
- L’administrateur ajoute des employés — manuellement ou via import CSV
- Les badges sont automatiquement générés pour chaque employé
- Les badges physiques sont imprimés ou les employés utilisent des badges numériques dans l’Employee Portal
- Les dispositifs de pointage sont enregistrés aux points d’entrée via un code d’appairage
- L’employé arrive → scanne son QR code sur le dispositif → résultat Accordé ou Refusé en temps réel
- Tous les scans sont enregistrés → L’administrateur consulte l’historique dans le tableau de bord
Ce qu’Essal Access n’est pas
- Pas un système de suivi du temps — Essal Access enregistre les scans de badges mais ne calcule pas les heures de présence ni ne s’intègre à la paie
- Pas un système RH — les enregistrements d’employés stockent des données de contact et d’accès, pas des contrats, des évaluations de performance ou des congés
- Pas un contrôleur de serrures physiques — Essal Access gère la couche d’identité numérique et de vérification ; l’intégration du matériel de contrôle des portes est gérée séparément