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Les Badges Visiteurs sont des laissez-passer temporaires basés sur des codes QR que vous pouvez créer pour les visiteurs, les prestataires, les participants à des événements, le personnel de livraison ou toute autre personne ayant besoin d’un accès de courte durée à votre établissement — sans qu’il ne soit nécessaire de leur créer un compte employé. Liste des Badges Visiteurs montrant les laissez-passer avec leur statut et leur période de validité

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Fonctionnement des Badges Visiteurs

Lorsque vous créez un Badge Visiteur, Essal Access génère un lien unique et partageable au format suivant :
Ce lien (et son code QR intégré) peut être :
  • Envoyé par e-mail directement au visiteur au moment de sa création — Essal envoie l’invitation automatiquement.
  • Copié et partagé manuellement via n’importe quel canal (SMS, WhatsApp, e-mail imprimé, etc.).
  • Scanné à l’entrée par un agent de sécurité à l’aide de n’importe quel lecteur de QR code ou dispositif d’enregistrement.
Aucune application, aucun compte ou identifiant n’est requis pour que le visiteur puisse utiliser son badge.

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Différences entre Badges Visiteurs et Badges Employés

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Quand Utiliser les Badges Visiteurs

  • Visites de site — clients externes, partenaires ou inspecteurs visitant les locaux.
  • Entretiens — candidats arrivant pour des entretiens sur place.
  • Réunions — participants à des réunions physiques planifiées.
  • Livraisons — coursiers ou personnel logistique nécessitant un accès temporaire.
  • Événements — participants à une conférence, une journée portes ouvertes ou une session de formation.
  • Prestataires — travailleurs temporaires n’ayant pas besoin d’un compte employé complet.

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Concepts Clés

  • Fenêtre de validité — chaque badge a un horodatage valide du et valide jusqu'au. Les agents de sécurité peuvent le voir sur la page scannée.
  • Zones d’accès — si votre organisation a défini des zones d’accès, vous pouvez spécifier les zones dans lesquelles le visiteur est autorisé à entrer.
  • Expiration automatique — les badges dont l’heure valide jusqu'au est passée s’affichent automatiquement comme Expirés sans aucune action manuelle.
  • Révocation — un administrateur peut révoquer manuellement un badge à tout moment, l’invalidant instantanément même si la fenêtre de validité n’est pas terminée.