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L’enregistrement d’un appareil le relie à votre organisation et lui permet d’accéder aux données de vos employés et visiteurs. L’enregistrement prend quelques minutes et ne doit être effectué qu’une seule fois par appareil. Liste des terminaux d'enregistrement montrant le bouton Générer Code et les entrées des appareils enregistrés

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Avant de Commencer

  • L’appareil doit disposer d’un navigateur prenant en charge l’accès à la caméra (Chrome recommandé).
  • L’appareil doit pouvoir accéder à https://scan.idpage.link.
  • Vous aurez besoin d’un compte administrateur dans le panneau d’administration Essal Access pour générer le code d’enregistrement.

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Étape 1 — Générer un Code d’Enregistrement

  1. Connectez-vous au panneau d’administration Essal Access.
  2. Naviguez vers Terminaux d’Enregistrement dans la barre latérale.
  3. Cliquez sur Générer Code.
  4. Un code de 6 caractères apparaît (ex: A3F7B2) avec un compte à rebours.
  5. Le code est valide pendant 15 minutes — le minuteur devient rouge lorsqu’il reste moins de 60 secondes.
  6. Cliquez sur l’icône de copie pour copier le code, ou lisez-le à haute voix à la personne qui configure l’appareil.
Si le code expire avant d’être utilisé, cliquez sur Générer à Nouveau pour en obtenir un nouveau immédiatement.

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Étape 2 — Ouvrir l’App d’Enregistrement sur l’Appareil

  1. Sur l’appareil, ouvrez un navigateur et allez sur https://scan.idpage.link.
  2. Si vous êtes invité à installer l’application, suivez les instructions Ajouter à l’écran d’accueil (optionnel mais recommandé).
  3. L’assistant de configuration se lance automatiquement à la première ouverture.

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Étape 3 — Terminer l’Assistant de Configuration

L’assistant vous guide à travers les étapes suivantes : 1. Choisir la langue — sélectionnez English, Français ou Arabic (العربية). L’interface de l’application et les résultats seront affichés dans cette langue. 2. Installer l’application (optionnel) — si le navigateur affiche une invite d’installation, cliquez sur Installer pour ajouter l’application à l’écran d’accueil pour un accès plus facile. Appuyez sur Continuer dans le navigateur pour ignorer. 3. Saisir le code d’enregistrement — tapez le code à 6 caractères généré dans le panneau d’administration. Le code est automatiquement converti en majuscules au fur et à mesure que vous tapez. Appuyez sur Confirmer — Essal vérifie le code avec le serveur et relie l’appareil à votre organisation. 4. Saisir les détails de l’appareil :
  • Nom de l’agent (requis) — le nom de l’opérateur utilisant cet appareil (ex: “Sécurité Porte Principale”).
  • Nom de l’appareil (requis) — un libellé pour cet appareil (ex: “Tablette Entrée Principale”).
  • Emplacement (optionnel) — une description de l’endroit où l’appareil est placé.
5. Confirmer — l’application enregistre la configuration localement et ouvre l’écran de scan.

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Que se Passe-t-il Après l’Enregistrement ?

  • L’appareil apparaît immédiatement dans la liste Terminaux d’Enregistrement du panneau d’administration.
  • Le cache des données des employés et des visiteurs de l’appareil commence à se synchroniser en arrière-plan.
  • L’appareil envoie un signal (“heartbeat”) toutes les 2 minutes afin que le panneau d’administration puisse afficher son statut en ligne.
  • Tous les événements de scan sont enregistrés et visibles dans la vue Logs de Scan.

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Modifier les Détails de l’Appareil Plus Tard

Le nom de l’appareil, le nom de l’agent et l’emplacement peuvent être modifiés ultérieurement depuis l’onglet Settings à l’intérieur de l’application d’enregistrement. Ces changements sont enregistrés localement sur l’appareil et ne nécessitent pas de ré-enregistrement.