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Cet article explique comment ouvrir l’enregistrement d’un employé et naviguer dans les quatre onglets disponibles dans la modale d’employé — Profil, Sécurité, Badges et Santé & Sécurité.

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Ouvrir la modale d’employé

Accédez aux Employés dans la barre latérale pour ouvrir la liste des employés. Liste des employés avec le bouton Modifier visible dans chaque ligne Cliquez sur le bouton Modifier (bleu, libellé “Modifier”) sur n’importe quelle ligne pour ouvrir la modale d’employé. Vous pouvez également cliquer sur le nom de l’employé — cela ouvre la même modale sur l’onglet Profil. L’en-tête de la modale affiche :
  • “Modifier l’employé” comme titre
  • L’identifiant unique de l’employé sous le titre (p. ex. EMP-A3F7K2)
  • Un bouton de fermeture (×) en haut à droite
Modifications non enregistrées : Si vous apportez des modifications et essayez de fermer la modale sans enregistrer, une invite de confirmation apparaîtra. Cliquez sur Ignorer pour perdre les modifications ou Continuer l’édition pour rester.
La modale comporte quatre onglets en haut. Cliquez sur un onglet pour basculer, ou utilisez les raccourcis clavier Ctrl+1 à Ctrl+4. Modale d'employé affichant les onglets Profil, Sécurité, Badges et Santé & Sécurité

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Onglet Profil

L’onglet Profil contient toutes les informations de base de l’employé. Consultez Ajouter un nouvel employé pour une référence complète des champs. Points clés lors de la modification :
  • L’identifiant employé est en lecture seule après le premier enregistrement — il ne peut pas être modifié
  • Le département doit déjà exister dans Paramètres → Départements avant d’être sélectionnable
  • Les champs personnalisés apparaissent en bas du formulaire si votre admin en a défini dans Paramètres → Champs personnalisés

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Onglet Sécurité

L’onglet Sécurité contrôle le comportement du badge de l’employé lors du scan et les restrictions d’accès applicables. Onglet Sécurité de la modale d'employé affichant le statut du badge, les zones d'accès et les paramètres de sécurité

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Statut du badge

Le menu déroulant Statut propose trois options que vous pouvez définir directement :
Remarque : Les statuts En attente et Résilié sont définis via les actions de la liste des employés (Approuver, Résilier), pas depuis ce menu déroulant.

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Zones d’accès

Les zones d’accès définissent les zones physiques auxquelles cet employé peut accéder. Lorsqu’un dispositif de pointage est assigné à une zone, il n’accordera l’entrée qu’aux employés affectés à cette zone.
  • Les zones actuelles apparaissent comme des étiquettes supprimables — cliquez sur × pour en supprimer une
  • Utilisez le menu déroulant de zone pour ajouter des zones supplémentaires
  • Si aucune zone n’est assignée, l’employé peut être scanné à n’importe quel dispositif
  • Cliquez sur Gérer les zones d’accès pour ouvrir la page des paramètres de zone

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Contrôles de sécurité

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PIN 2FA

Lorsque Exiger un PIN après le scan est activé :
  • Un champ numérique à 4 chiffres apparaît
  • Cliquez sur Générer pour créer un PIN aléatoire automatiquement
  • Le PIN est stocké chiffré ; partagez-le avec l’employé séparément

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Accès à horaires restreints

Activez la case Accès à horaires restreints pour restreindre la validité du badge :
  • Définissez les heures De et Jusqu’à avec les sélecteurs de temps
  • Activez les jours individuels avec les boutons Di Lu Ma Me Je Ve Sa (bleu = autorisé)
  • En dehors de la fenêtre autorisée, les scans sont refusés avec un message “hors planning”

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Fonctionnalités avancées

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Onglet Badges

L’onglet Badges affiche l’historique complet des badges de cet employé. Onglet Badges de la modale d'employé affichant l'historique des badges et le bouton Émettre un nouveau badge

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Émettre un nouveau badge

Cliquez sur Émettre un nouveau badge pour générer un badge avec un identifiant unique. Cela :
  1. Crée une nouvelle entrée de badge avec le statut Actif
  2. Désactive tout badge actuellement actif
  3. Met à jour l’activeBadgeId de l’employé

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Révoquer et réactiver

  • Révoquer (affiché sur les badges actifs) — marque le badge comme Perdu et le désactive
  • Réactiver (affiché sur les badges inactifs/perdus) — restaure le badge en Actif

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Onglet Santé & Sécurité

L’onglet Santé & Sécurité stocke les données sensibles des employés pour la gestion des urgences et de la sécurité au travail. Onglet Santé & Sécurité de la modale d'employé affichant le contact d'urgence et les champs médicaux

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Enregistrer les modifications

Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la modale, ou appuyez sur Alt+S. Le bouton est désactivé si le Prénom ou le Nom est vide.