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Les départements vous permettent d’organiser les employés en groupes, de filtrer les listes et — selon la configuration — d’afficher l’appartenance à un département sur le badge de l’employé. Paramètres — onglet Départements

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Accéder à la gestion des départements

  1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.
  2. Ouvrez l’onglet Départements.

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Créer un département

  1. Saisissez un Nom dans le champ de saisie.
  2. (Facultatif) Sélectionnez un Département parent pour créer une structure imbriquée.
  3. (Facultatif) Choisissez une Couleur pour identifier visuellement le département dans la liste.
  4. Cliquez sur Ajouter.
Le département apparaît immédiatement dans la liste et devient disponible dans le menu déroulant Département lors de la création ou la modification d’un employé.

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Structures imbriquées

Vous pouvez créer des hiérarchies à plusieurs niveaux en attribuant un département parent. Exemple de hiérarchie :
  • Opérations
    • Entrepôt
      • Réception
      • Expédition
Il n’y a pas de limite au nombre de niveaux d’imbrication. Les départements enfants sont indentés sous leur parent dans les menus déroulants et les vues filtrées.

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Couleurs des départements

Les couleurs sont uniquement visuelles — elles n’affectent pas le contrôle d’accès ni les règles de badge. Utilisez-les pour distinguer rapidement les départements dans la liste des employés et les rapports.

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Modifier un département

Cliquez sur l’icône crayon à côté du département pour modifier son nom, son parent ou sa couleur. Les modifications sont appliquées immédiatement à tous les employés affectés à ce département.

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Supprimer un département

Cliquez sur l’icône corbeille à côté du département. Vous ne pouvez pas supprimer un département qui :
  • a des sous-départements (supprimez d’abord les enfants).
  • a des employés qui lui sont affectés (réaffectez ou supprimez d’abord les employés).

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Filtrer les employés par département

Dans la liste des employés, utilisez la barre de filtrage pour sélectionner un département. La liste se met à jour pour n’afficher que les employés de ce département (et de ses sous-départements si la hiérarchie est activée).