> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.essal.cloud/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Modifier un enregistrement d'employé {/* category: Employee Management */} Cet article explique comment ouvrir l'enregistrement d'un employé et naviguer dans les quatre onglets disponibles dans la modale d'employé — Profil, Sécurité, Badges et Santé & Sécurité. *** ## Ouvrir la modale d'employé Accédez aux **Employés** dans la barre latérale pour ouvrir la liste des employés. Liste des employés avec le bouton Modifier visible dans chaque ligne Cliquez sur le bouton **Modifier** (bleu, libellé "Modifier") sur n'importe quelle ligne pour ouvrir la modale d'employé. Vous pouvez également cliquer sur le **nom** de l'employé — cela ouvre la même modale sur l'onglet Profil. L'en-tête de la modale affiche : * **"Modifier l'employé"** comme titre * L'identifiant unique de l'employé sous le titre (p. ex. `EMP-A3F7K2`) * Un bouton de fermeture (×) en haut à droite > **Modifications non enregistrées** : Si vous apportez des modifications et essayez de fermer la modale sans enregistrer, une invite de confirmation apparaîtra. Cliquez sur **Ignorer** pour perdre les modifications ou **Continuer l'édition** pour rester. *** ## Naviguer dans les quatre onglets La modale comporte quatre onglets en haut. Cliquez sur un onglet pour basculer, ou utilisez les raccourcis clavier `Ctrl+1` à `Ctrl+4`. Modale d'employé affichant les onglets Profil, Sécurité, Badges et Santé & Sécurité | Onglet | Raccourci | Contenu | | -------------------- | --------- | -------------------------------------------------------------------------------- | | **Profil** | `Ctrl+1` | Informations personnelles, détails organisationnels, photo, champs personnalisés | | **Sécurité** | `Ctrl+2` | Statut du badge, zones d'accès, PIN 2FA, planning d'accès, contrôles avancés | | **Badges** | `Ctrl+3` | Historique complet des badges — émettre, révoquer ou réactiver des badges | | **Santé & Sécurité** | `Ctrl+4` | Contact d'urgence, allergies, conditions médicales, certifications de sécurité | *** ## Onglet Profil L'onglet Profil contient toutes les informations de base de l'employé. Consultez Ajouter un nouvel employé pour une référence complète des champs. Points clés lors de la modification : * **L'identifiant employé** est en lecture seule après le premier enregistrement — il ne peut pas être modifié * **Le département** doit déjà exister dans Paramètres → Départements avant d'être sélectionnable * **Les champs personnalisés** apparaissent en bas du formulaire si votre admin en a défini dans Paramètres → Champs personnalisés *** ## Onglet Sécurité L'onglet Sécurité contrôle le comportement du badge de l'employé lors du scan et les restrictions d'accès applicables. Onglet Sécurité de la modale d'employé affichant le statut du badge, les zones d'accès et les paramètres de sécurité ### Statut du badge Le menu déroulant **Statut** propose trois options que vous pouvez définir directement : | Statut | Effet | | ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | | **Actif** | Le badge est valide ; les scans sont traités normalement | | **Suspendu** | Le badge est temporairement désactivé ; les scans sont refusés | | **Perdu / Volé** | Le badge est définitivement désactivé immédiatement ; un nouveau badge doit être émis | > **Remarque** : Les statuts `En attente` et `Résilié` sont définis via les actions de la liste des employés (Approuver, Résilier), pas depuis ce menu déroulant. ### Zones d'accès Les zones d'accès définissent les zones physiques auxquelles cet employé peut accéder. Lorsqu'un dispositif de pointage est assigné à une zone, il n'accordera l'entrée qu'aux employés affectés à cette zone. * Les **zones actuelles** apparaissent comme des étiquettes supprimables — cliquez sur × pour en supprimer une * Utilisez le **menu déroulant de zone** pour ajouter des zones supplémentaires * Si aucune zone n'est assignée, l'employé peut être scanné à n'importe quel dispositif * Cliquez sur **Gérer les zones d'accès** pour ouvrir la page des paramètres de zone ### Contrôles de sécurité | Paramètre | Ce qu'il fait | | ------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Exiger un PIN après le scan** | Les employés doivent saisir un PIN à 4 chiffres au scanner après le scan de leur QR code. | | **Profil public activé** | Activé : le scan du QR ouvre le profil public de l'employé. Désactivé : les scans sont bloqués. | | **Autoriser l'utilisation du badge pour le contrôle d'accès** | Active l'intégration du contrôle d'accès physique. | ### PIN 2FA Lorsque **Exiger un PIN après le scan** est activé : * Un champ numérique à 4 chiffres apparaît * Cliquez sur **Générer** pour créer un PIN aléatoire automatiquement * Le PIN est stocké chiffré ; partagez-le avec l'employé séparément ### Accès à horaires restreints Activez la case **Accès à horaires restreints** pour restreindre la validité du badge : * Définissez les heures **De** et **Jusqu'à** avec les sélecteurs de temps * Activez les jours individuels avec les boutons **Di Lu Ma Me Je Ve Sa** (bleu = autorisé) * En dehors de la fenêtre autorisée, les scans sont refusés avec un message "hors planning" ### Fonctionnalités avancées | Paramètre | Quand l'utiliser | | ----------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Exiger une approbation pour émettre un badge** | L'employé passe au statut `En attente` et doit être approuvé manuellement. | | **Afficher le profil uniquement aux scanners authentifiés** | Restreint la visibilité du profil aux dispositifs de pointage enregistrés uniquement. | | **Exiger une pièce d'identité avec le badge** | L'application de pointage affiche une invite demandant à l'agent de sécurité de vérifier la pièce d'identité physique. | *** ## Onglet Badges L'onglet Badges affiche l'historique complet des badges de cet employé. Onglet Badges de la modale d'employé affichant l'historique des badges et le bouton Émettre un nouveau badge ### Émettre un nouveau badge Cliquez sur **Émettre un nouveau badge** pour générer un badge avec un identifiant unique. Cela : 1. Crée une nouvelle entrée de badge avec le statut `Actif` 2. Désactive tout badge actuellement actif 3. Met à jour l'`activeBadgeId` de l'employé ### Révoquer et réactiver * **Révoquer** (affiché sur les badges actifs) — marque le badge comme `Perdu` et le désactive * **Réactiver** (affiché sur les badges inactifs/perdus) — restaure le badge en `Actif` *** ## Onglet Santé & Sécurité L'onglet Santé & Sécurité stocke les données sensibles des employés pour la gestion des urgences et de la sécurité au travail. Onglet Santé & Sécurité de la modale d'employé affichant le contact d'urgence et les champs médicaux | Section | Champs | | ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ | | **Contact d'urgence** | Nom, Téléphone, Relation | | **Allergies** | Liste d'étiquettes — saisissez et appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter | | **Conditions médicales** | Liste d'étiquettes — même interaction | | **Handicaps / Notes supplémentaires** | Champ de texte libre | | **Équipements de protection (EPI)** | Liste d'étiquettes pour les équipements requis | | **Certifications de sécurité** | Liste de certifications avec nom, numéro, date d'émission et date d'expiration | *** ## Enregistrer les modifications Cliquez sur **Enregistrer** en bas à droite de la modale, ou appuyez sur `Alt+S`. Le bouton est désactivé si le Prénom ou le Nom est vide.